|
تم انشاء ادارة التطوير الاداري بالحرس الوطني للقطاع الغربي عام 1406هـ بمسمى ادارة التدريب والتنظيم
•اقسام الادارة:- وتتكون الادارة من الاقسام التاليه:-
1- قسم التدريب.
2- قسم التنظيم.
3- قسم السكرتارية والمحفوظات.
وكان ارتباطها بمساعد الوكيل للشئون الادارية والماليه0 وتنفيذا لقرار اللجنه العليا للاصلاح الاداري رقم 192 وتاريخ 18/11/1409هـ بتعديل مسمى ادارة التدريب والتنظيم في جميع الاجهزة الحكومية الى مسمى ادارة التطوير الاداري .
1- قسم التدريب
2- قسم التنظيم والاساليب
3- شعبة السكرتارية والمحفوظات
وفي تاريخ 28/8/1415هـ تم اعادة دراسة الهيكل التنظيمي للحرس بالقطاع الغربي وتحديد المهام والاختصاصات وتم ربط ادارة التطوير الاداري بسمو وكيل الحرس الوطني بالقطاع الغربي .
وتتكون من الوحدات التاليه:-
1- قسم التخطيط والاحصاء والمعلومات
2- قسم الدراسات والتنظيم
3- قسم التدريب والابتعاث
4- قسم متابعة اعمال الحج
5- قسم الاعمال المكتبية
• المهام والواجبات :-
1- اعداد مشروع الخطط السنوية والخمسية للوكالة بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الاخرى بالحرس الوطني بالقطاع الغربي
2- مساعدة الوحدات الاخرى في وضع خططها وتزويدها بالبيانات والمعلومات اللازمة
3- وضع التقديرات والاحتياجات من القوى البشرية بالتنسيق مع الادارات المعنية
4- العمل على تحسين الاداء ورفع الانتاجيه في مختلف الوحدات الادارية
5- العمل على اعادة تنظيم وتبسيط الاجراءات وتطوير النماذج المستخدمة واعداد الادلة الاجرائية والتنظيمية
6- تحديد الاحتياجات التدريبية وذلك بالتنسيق مع الوحدات الادارية ذات العلاقة
7- وضع الخطط التدريبية بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص
8- دراسة طلبات الترشيح للبرامج التدريبية وارسالها لجهات التدريب
9- تلقى النتائج من جهات التدريب وابلاغها للادارة والاقسام المعنية بالوكالة
10-الاحتفاظ بسجلات خاصه للمتدربين
11-المشاركة في لجان اعداد الميزانية العامة الحرس الوطني بالقطاع الغربي ( ميزانية الوظائف النفقات – المشاريع)
12-دراسة امكانية الاستفادة من الاجهزة والمعدات المكتبية الحديثه والتوصيه باستعمال المفيد منها
13-اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لوكيل الحرس الوطني بالقطاع الغربي .
• الانجازات:-
اولا :- شاركت ادارة التطوير الاداري في ماقام به معهد الادارة العامة من عمل دراسات للحرس الوطني للقطاع الغربي على النحو التالي :-
1- المشاركة في اعداد الدليل التنظيمي للحرس الوطني للقطاع الغربي من قبل معهد الادارة العامة عام 1415هـ
2- احداث ادارة المستودعات العامة
3- احداث ادارة مراقبة المخزون
4- احداث ادارة الممتلكات
5- دراسة مركز الاتصلات الادارية
6- دراسة مكتبة الحرس الوطني للقطاع الغربي
7- دراسة ادارة العلاقات العامة
8- دراسة ادارة المتابعة الادارية
9- دراسة ادارة الحاسب الالي
10- دراسة تنظيم الدوام الرسمي
11- دراسة ادارة الافواج
ثانيا : ـ اعداد دراسة عن الحرس الوطني ونشأته وتطويره وفروعه ومنها الحرس الوطني للقطاع الغربي بعنوان الحرس الوطني (النشأه والتطوير)
ثالثا :- تنسيق دراسة مشروع تطوير الافواج تحت اشراف سمو وكيل الحرس الوطني بالقطاع الغربي واعداد سمو الوكيل المساعد
رابعا :- اعداد ودراسة الانشطة الامنهجيه بمركز تدريب الحرس الوطني بالقطاع الغربي
خامسا :- دراسة تبسيط الاجراءات وتفويض الصلاحيات لمدراء الادارات
سادسا:- مايلي:
1- اعداد دراسات تنظيم مخيم الحرس الوطني بمنى
2- المشاركة الميدانية لمشاكل المخيم مع مكتب الفارسي
3- انشاء دورات مياه مزدلفه بالتنسيق مع مصلحه المياه والمجاري
4- انشاء مكتب الحاسب الالي بمخيم منى
5- اعداد تقارير مفصله عن مهمه الحج
6- اعداد استمارات طلب الحج
7- عمل استبيان وجمع المعلومات عن انطباع الضيف
8- عمل استبيان وجمع المعلومات للادارات المشاركة في الحج
9- عمل دراسات واقتراحات وحلول مع الادارات المعنية لبعض المعضلات التى تواجه الادارات المشاركة في مهمة الحج
10-اعداد الدليل التنظيمي للادارات المشاركة في مهمه الحج
11-اعداد الدليل الزمني لاعمال الحج لادارات ووحدات الحرس الوطني للقطاع الغربي المشاركة في مهمة الحج كل عام
سابعا:- اقامة محاضرات في المفاهيم والقدرات الاداريه وهي:-
1- محاضره بعنوان المفاهيم الحديثه في العلاقات العامة
2- محاضره بعنوان التغيير واثره في التطوير الاداري
3- محاضره بعنوان تقويم الاداء الوظيفي
4- محاضره بالمشاركة مع ادارة صيانة المجمع بعنوان مفاتيح النحاج ، قام بالقائها الدكتور/ ابراهيم فقي
5- محاضره بعنوان التطوير الاداري والمسئوليه المشتركة
6- محاضر بعنوان ( علاج العلاقة بين الاباء والابناء ) القاها الدكتور ابراهيم فقي ثامنا:- اعداد اللقاءات مع اصحاب السمو الوكيل والوكيل المساعد والمساعد للشئون الفنية في مجالات التطوير الاداري
تاسعا:- تقوم ادارة التطوير الاداري بالتعاون مع جهات التدريب الحكومية الاخرى والتنسيق لتدريب منسوبي الحرس الوطني في الدورات المتاحة لدى الجهات ويتم ترشيح الموظفين والعسكريين للدورات المناسبة لتخصصاتهم والجهات هي:-
1- معهد الادارة العامة .
2- الشئون الصحية بجده .
3- مركز التدريب المهني .
4- مشاريع المطارات
* كما تقوم ادارة التطوير الاداري بالتنسيق مع ادارات الحرس الوطني للقطاع الغربي باتاحه الفرصه للطلبه الدارسين في الجهات التاليه:-
1- جامعة الملك عبدالعزيز
2- معهد الادارة العامة
3- مركز التدريب المهني
4- كلية الاتصالات والالكترونيات
5- المعهد الثانوي التجاري
واعطائهم فرصه تطبيق عملى لدراستهم في ادارات الحرس الوطني للقطاع الغربي
ومن تلك الادارات الفنية:-
- ادارة المشاريع
- ادارة الممتلكات
- الحاسب الالي
- مستشفى الملك خالد
اضافة الى بعض الادارات الادارية:-
- التطوير الاداري
- الادارة الماليه
- ادارة المستودعات
- مراقبة المخزون
- ادارة المناقصات
- ادارة المشتريات
- مركز الاتصالات الادارية
- وحدة الاشارة |